Zur Login- und Verbindungserfassung des DSO-Kongresses 2026

Datenschutzerklärung

Sorgfalt und Transparenz sind die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kooperations- und Geschäftspartnern, Geldspendern, Kongressteilnehmern, Journalisten und Interessierten. Insbesondere mit unserem Internetauftritt möchten wir, die Deutsche Stiftung Organtransplantation (DSO), umfassend und kompetent über fachliche, soziale und rechtliche Hintergründe zur Organspende und Transplantation informieren.

Im Rahmen dieser Aufgabe, der Kommunikation mit Ihnen und unseres Serviceangebotes vertrauen Sie uns Ihre persönlichen Daten an. Dieses Vertrauen wissen wir zu schätzen. Deshalb gehen wir mit Ihren Daten besonders sorgfältig um. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir deutlich machen, welche Daten die DSO für welche Zwecke nutzt.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite sowie, wenn Sie auf andere Weise mit uns in Kontakt kommen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten oder das Nutzerverhalten.

1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Deutsche Stiftung Organtransplantation
Deutschherrnufer 52
60594 Frankfurt
Vertretungsberechtigte Personen: Dr. Axel Rahmel, Thomas Biet, MBA, LL.M.
E-Mail: presse[at]dso.de (siehe unser Impressum).

2 Kontaktmöglichkeit des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse Deutsche Stiftung Organtransplantation, Deutschherrnufer 52, 60594 Frankfurt am Main, mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail unter datenschutz@dso.de

3 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Deutschen Stiftung Organtransplantation hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

3.1 Allgemeine Rechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

3.2 Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse

Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses, auch bei Direktmarketing) oder aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3.3 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

4 Besuch unserer Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, um Ihnen unsere Webseite darzustellen und die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Webseite, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.

5 Kontaktaufnahme, Angebote, Vertragspartner, Newsletter

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular sowie bei der Anbahnung oder dem Abschluss von Verträgen werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer, Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten bzw. den Vertrag durchzuführen.

Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Wenn Sie uns solche nicht erforderlichen Informationen über das Kontaktformular oder auf anderem Wege mitteilen, erfolgt dies ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs.1 a DSGVO.

Die Bearbeitung von Anfragen und die Speicherung von Daten erfolgt regelmäßig zur Durchführung einer vertraglichen Pflicht gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO sowie bei rein informatorischen Anfragen auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Beantwortung gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Wenn Sie auf unserer Webseite einen DSO-Newsletter abonnieren, erheben wir Namen, E-Mail-Adresse und die Auswahl der gewünschten News (z.B. News der DSO, Pressemitteilung oder DSO-TransplantCheck). Die E-Mail-Adresse wird im Rahmen des double-opt-in Verfahrens verifiziert. Ein Newsletter-Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Wir nutzen die E-Mail-Adressen von bestehenden Kontakten auch, um Informationen über unsere Tätigkeiten und zu unseren Veranstaltungen zu versenden. Dies erfogt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Sie haben das Recht hiergegen jederzeit zu widersprechen, ohne dass hierfür Übermittlungskosten entstehen.

6 Einsatz von Cookies

Bei Ihrer Nutzung unserer Webseite werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

6.1 Transiente Cookies

Diese Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

6.2 Verhinderung von Cookies

Sie können Ihre Browser-Einstellung Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.

7 Datenübermittlung

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten kann es sein, dass Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen sowie externen Dienstleistern offengelegt werden. Externe Dienstleister und Partnerunternehmen wie z.B. das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Soweit unsere Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten. Bitte beachten Sie auch die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter. Für die Inhalte fremder Dienste ist der jeweilige Diensteanbieter verantwortlich, wobei wir im Rahmen der Zumutbarkeit eine Überprüfung der Dienste auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen überprüfen.

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die auch durch Subdienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, ein mit dem der EU vergleichbares Datenschutzniveau hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge mit zusätzlichen Maßnahmen für die Sicherheit Ihrer Daten erfolgen.

8 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Zu nennen sind Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO).
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Regelmäßig beträgt die Verjährungsfrist drei Jahre.

Analysedaten speichern wir ebenfalls nur so lange es der Zweck der Datenverarbeitung erfordert, maximal jedoch zwei Jahre.

9 Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

10 Nutzung der Online Plattform des DSO Kongresses 2026

Stand dieser Ergänzung: 27. Oktober 2026. Die folgenden Angaben ergänzen die vorstehenden allgemeinen Datenschutzhinweise für die Login- und Verbindungserfassung auf der Online-Veranstaltungsplattform. Für diese gesonderten Protokolle gelten die nachfolgend genannten konkreten Speicherfristen.

10.1 Verantwortlichkeit und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung ist die Deutsche Stiftung Organtransplantation, Deutschherrnufer 52, 60594 Frankfurt am Main. Der Datenschutzbeauftragte ist unter dieser Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail an datenschutz@dso.de erreichbar.

10.2 Zweck und Umfang der Verarbeitung

Wir erfassen Anmeldungen, ausdrückliche Abmeldungen und regelmäßige technische Verbindungssignale, um nachzuvollziehen, zu welchen Zeiten und ungefähr wie lange die Online-Veranstaltungsplattform genutzt wird. Die Auswertung dient dem Verständnis der zeitlichen Nutzung und der organisatorischen sowie technischen Planung künftiger Online-Veranstaltungen. Die Angaben sind dem Benutzerkonto zugeordnet und ermöglichen daher die Zuordnung von Nutzungsabschnitten zu einzelnen Teilnehmenden.

Wenn Sie eine Anrechnung von Fortbildungspunkten beantragen, erfassen wir Ihre Anmeldung, Ihre ausdrückliche Abmeldung sowie regelmäßige technische Verbindungssignale. Die Angaben werden Ihrem Benutzerkonto zugeordnet und zur Dokumentation Ihrer Online-Verbindungszeiten für die Bearbeitung der beantragten Punkteanrechnung verwendet.

Für diese Protokollierung verarbeiten wir die interne Benutzerkennung, die Veranstaltungszuordnung, eine gesonderte technische Sitzungskennung, den Anmeldezeitpunkt innerhalb des Erfassungszeitraums, Beginn und letzten bestätigten Verbindungszeitpunkt eines Nutzungsabschnitts, gegebenenfalls den ausdrücklichen Abmeldezeitpunkt sowie die technische Einordnung eines Abschnittsendes. Zusätzlich wird die zugeordnete Version des Datenschutzhinweises gespeichert.

Personen ohne beantragte Punkteanrechnung werden von dieser gesonderten Verbindungserfassung ausgenommen. Die für Anmeldung, Betrieb und Sicherheit erforderliche technische Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

10.3 Verbindungssignale und Aussagekraft

Solange die angemeldete Plattform geöffnet ist, versucht der Browser ungefähr alle fünf Minuten, ein Verbindungssignal zu senden. Die Abstände variieren zur Verteilung der Anfragen regelmäßig zwischen vier und sechs Minuten.

Ein Verbindungssignal bestätigt nur die technische Verbindung zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es belegt nicht, ob die Person tatsächlich zuschaut oder Inhalte aufmerksam verfolgt. Hintergrund-Tabs, Ruhezustand und Verbindungsabbrüche können die Signale verzögern oder verhindern. Die Nutzungsabschnitte sind deshalb Näherungswerte.

Bei einer Unterbrechung von mindestens 15 Minuten wird ein Abschnitt anhand des letzten bestätigten Signals beendet. Ein späteres Signal kann einen neuen Abschnitt eröffnen. Die Unterbrechungsfrist wird nicht pauschal als zusätzliche Nutzungsdauer angerechnet. Das Schließen eines Browserfensters stellt keine zuverlässig erfassbare Abmeldung dar. Ein bestätigter Abmeldezeitpunkt wird bei Verwendung der Abmeldefunktion gespeichert.

10.4 Erfassungszeitraum

Die Erfassung ist vom 27. Oktober 2026 um 00:00 Uhr bis zum 3. November 2026 um 00:00 Uhr, jeweils mitteleuropäischer Zeit, vorgesehen. Ab dem 3. November um 00:00 Uhr werden keine neuen Verbindungssignale mehr angenommen.

Der Zeitraum umfasst die Veranstaltung am 29. Oktober 2026 von 12:30 bis 18:30 Uhr und am 30. Oktober 2026 von 09:00 bis 13:00 Uhr sowie vorbereitende Tests, mögliche Verzögerungen und technische Nachtests. Die Erfassung kann daher auch außerhalb der offiziellen Programmzeiten erfolgen, wenn die angemeldete Plattform genutzt wird.

10.5 Rechtsgrundlage

Die personenbezogene Login- und Verbindungserfassung erfolgt ausschließlich bei Teilnehmenden, die eine Anrechnung von Fortbildungspunkten beantragen. Sie dient der Dokumentation der Online-Verbindungszeiten zur Bearbeitung der beantragten Punkteanrechnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erbringung der beantragten Fortbildungsleistung erforderlich ist. Bei Teilnehmenden ohne beantragte Punkteanrechnung erfolgt diese gesonderte Verbindungserfassung nicht.

10.6 Technische Dienstleister und Empfänger

Für die technische Bereitstellung und Betreuung der Veranstaltungsplattform ist die Projektstark GmbH & Co. KG, Landsberger Straße 398, 81241 München, Deutschland, beauftragt. Kontakt: kontakt@projektstark.com, Telefon +49 89 7007428-0, Website www.projektstark.com. Projektstark verarbeitet die Daten für die beauftragten Aufgaben im Auftrag und nach Weisung der DSO. Verantwortlich bleibt die DSO.

Die Serverinfrastruktur wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, im Rechenzentrum Nürnberg betrieben. Auch die zugehörigen Sicherungskopien werden dort gespeichert. Die Speicherung der hier beschriebenen Nutzungsprotokolle und ihrer Sicherungskopien erfolgt damit in Deutschland.

Zugriff erhalten die mit der Veranstaltungsauswertung betrauten Personen der DSO sowie die technischen Dienstleister, soweit dies für deren Aufgaben erforderlich ist. Die Verarbeitung im Auftrag richtet sich nach den Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO. Für etwaige weitere Übermittlungen gelten die Angaben in Abschnitt 12.

10.7 Speicherdauer und Löschung

Die personenbezogenen Login- und Verbindungsprotokolle werden nach Abschluss der Veranstaltung und der anschließenden Auswertung spätestens am 13. November 2026 aus dem aktiven System gelöscht. Im Rahmen der Außerbetriebnahme wird der Veranstaltungsserver einschließlich der darauf gespeicherten Login- und Nutzungsdaten gelöscht und zurückgesetzt. Personenbezogene Exporte und sonstige Kopien dieser Nutzungsprotokolle werden ebenfalls spätestens am 13. November 2026 gelöscht.

Sicherungskopien werden im Rechenzentrum Nürnberg gespeichert und spätestens nach Ablauf ihres 30-tägigen Aufbewahrungszyklus gelöscht beziehungsweise überschrieben. Darin enthaltene Daten können nach der Löschung aus dem aktiven System noch bis zu 30 Tage vorhanden sein. Bei einer Wiederherstellung werden bereits vorgesehene Löschungen erneut durchgeführt.

Ausschließlich tatsächlich anonymisierte Auswertungsergebnisse können darüber hinaus aufbewahrt werden. Für andere Daten gelten die jeweils einschlägigen gesonderten Speicherfristen.

10.8 Ihre Rechte und automatisierte Entscheidungen

Ihre Rechte und das Beschwerderecht sind in Abschnitt 3 erläutert. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Soweit sie auf einer Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können an datenschutz@dso.de gerichtet werden.

Auf Grundlage der hier beschriebenen Verbindungserfassung werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen, die rechtliche Wirkung entfalten oder die betroffenen Personen in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 27. Oktober 2026